2 בלילה. גלעד, בעל משרד רואי חשבון בקריות, מתקשר אליי. "דניאל, יש כאן שריפה. אש מהמטבחון של הקומה ההיא תפסה אצלנו. הכל שחור. השרת, הגיבוי, הכל למטה". התקשרת לכבאים? לא. הוא התקשר אליי. כאילו אני אאלץ את האש לחזור פנימה.

הגעתי בבוקר. החדר היה אסונות בכבד. השרת, מכשיר HP יקר שעלה 40 אלף שקל, נגלה כתלולית פלסטיק מותך. הכונן הגיבוי? אותו דבר. הוא היה בארון, ארבעה מטר מהשרת. שניהם זה ליד זה. שניהם נשרפו.

"אבל יש גיבוי", הוא אמר לי. "אני מגבה כל יום. רואה? יש אותו על הכונן הזה". הצביע על גוש סיליקון שהיה פעם USB drive.

"גלעד. הגיבוי שלך הוא בעצם תוספת מתכת לשרת. כשהשרת הולך, גם הוא הולך. גיבוי שיושב באותו חדר זה לא גיבוי. זה עותק קרוב".

ישבנו על המדרגות בחוץ ועישנתי סיגריה לא שלי. הוא היה צריך לשחזר 14 שנים של דאטה. תשלומים, חוזים, מצב חשבונות של 400 לקוחות. ההצעה היחידה שהייתה לי בידיים: לשחזר ידנית מהבנקים, מהלקוחות, ממה שאפשר. שבועות של עבודה. אולי חודשים.

העותק המקומי לבד לא מספיק. גיבוי בענן הוא העותק שמחוץ לאתר שמציל אותך כשהכל נשרף

מה זה גיבוי 3-2-1 ולמה כל מי שעובד בסיסטם מדבר עליו

בסביבת IT יש כלל אצבע ישן ומשעמם שנקרא 3-2-1: שלושה עותקים של הדאטה, שני סוגי מדיה שונים, ועותק אחד מחוץ לאתר. כלל פשוט שתופס 95 אחוז מהמקרים.

3 עותקים: כלומר הדאטה החיה (השרת) פלוס שני גיבויים. למה שניים? כי לפעמים גיבוי קורס. ראיתי את זה. אתה מנסה לשחזר, מקבל שגיאת CRC, נכנס לפאניקה, ואז עובר לעותק השני.

2 סוגי מדיה: לא משנה איך אתה קורא לזה. כונן חיצוני וענן. NAS וענן. דיסק וטייפ. רק שלא יהיו שני אותו דבר. כי אם משהו פוגע בכונן אחד, יש סיכוי גבוה שזה יפגע גם בשני.

1 עותק מחוץ לאתר: זה החלק שגלעד הפסיד. כי גם אם הגיבוי שלך מעולה, ויש לך 17 עותקים, אם כולם באותו בניין כשהבניין נשרף, יש לך אפס.

הענן זה לא קסם, זה פשוט מקום אחר

ב-SecureOps אנחנו מתאימים את יעד הגיבוי ואת תקופת השמירה לצורכי העסק. הפתרון יכול לכלול הצפנה, הרשאות נפרדות וגיבוי חסין לשינוי, כך שפגיעה במחשב או בחשבון רגיל לא תאפשר למחוק מיד גם את כל העותקים.

אבל ענן זה לא רק "שמתי שם ושכחתי". ראיתי פעם חברה שגיבתה לענן, ובדיוק כשהיא הייתה צריכה לשחזר אחרי כופרה, גילו שהענן היה במצב Suspended כי הם פספסו חיוב של 80 שקל. מישהו צריך לבדוק את זה כל חודש. אצלנו זה אחת המשימות הקבועות.

אבל זה יקר, לא?

זו השאלה שאני שומע הכי הרבה, ואני מבין מאיפה היא באה. עסק קטן רואה הצעת מחיר של 2,500 שקל בחודש ובאמת אומר "אני אקנה כונן חיצוני ב-400 שקל ויהיה לי גיבוי". אז אני שואל אותו שאלה אחת: כמה עולה לעסק שלך שעה של השבתה?

עסק עם 10 עובדים שמרוויחים בממוצע 200 שקל לשעה, שעת השבתה זה 2,000 שקל בהפסד עבודה. יום השבתה זה 16 אלף שקל. שבוע השבתה זה 80 אלף. ועוד לא דיברנו על נזק תדמיתי, על לקוחות שעוזבים, על קנסות רגולציה אם אתה מטפל במידע רגיש.

אז 2,500 שקל בחודש מול 80 אלף שקל לשבוע. תעשה את החשבון.

איפה הכי טוב לאחסן גיבויים לעסק. השורה התחתונה

תשובה קצרה: בכמה שיותר מקומות, בכמה שיותר סוגי מדיה, ולפחות אחד מחוץ לעסק. ברמה מעשית, לרוב העסקים הקטנים והבינוניים זה אומר:

  • גיבוי מקומי על NAS או שרת גיבוי ייעודי, במקום פיזי שונה מהשרת הראשי באותו אתר
  • גיבוי בענן עם הצפנה ו-immutable retention של לפחות 30 ימים
  • בדיקת שחזור ידנית פעם בחודש, לא רק Job ירוק בלוח

אנחנו ב-SecureOps מטמיעים את כל זה ועושים את בדיקת השחזור החודשית, כי גיבוי שאף אחד לא בדק שאפשר לשחזר ממנו הוא לא גיבוי, הוא אופטימיות.

גלעד? אנחנו חברים היום. הוא לקוח. הוא משלם לי כסף כל חודש, ויש לו גיבוי בענן ועוד עותק ב-NAS בקומה אחרת. הוא לא הולך להפסיד 14 שנים שוב.

מתי בפעם האחרונה מישהו בדק שאפשר לשחזר מהגיבוי שלכם? קראו גם על גיבוי Microsoft 365 לעסק, או עברו אל שירותי הגיבוי והשחזור לעסקים.